När du planerar att organisera ett massevenemang - en konsert, en utställning eller en middagsfest är det inte nödvändigt att betala för allt själv. Om du hittar sponsorer kan de flesta av kostnaderna delas mellan dem. Och du kommer bara att ha organisatoriska frågor och ömsesidig kommunikation.
Bruksanvisning
1
För att göra ditt evenemang intressant för sponsorer måste du utarbeta sitt projekt. En presentation gjord i PowerPoint ser bäst ut. Där kan du inte bara infoga nödvändiga grafer och diagram, utan lägga till video, animering och musik.
2
I presentationen måste du ange syftet med händelsen, tid och plats för evenemanget, ungefärligt antal gäster. Var noga med att ange om det kommer att finnas press och berömda personligheter på festen. Skriv hur du planerar att tillkännage evenemanget, var, i vilken volym annonseringen kommer att äga rum.
3
Därefter måste du bifoga kostnadsberäkningen. Det ska skrivas vad du är redo att ta på och vad du ska ge till sponsorerna.
4
Beroende på riktningen för ditt evenemang, vilken publik den är avsedd för måste du vidare söka efter beskyddare.
5
Kontakta matföretag om du förbereder ett barnfest. De är också angelägna om att sponsra evenemang för barn i snabbmatrestaurangkedjan. Även om de inte sätter in pengar försvinner huvudvärken för att behandla dig. Dessutom kan dessa företag tillhandahålla en gratis plats för firandet.
6
Om du planerar ett evenemang för en masspublik, till exempel en konsert på en öppen scen, har du en direkt väg till tillverkare av alkoholhaltiga drycker och snacks till dem. På grund av det faktum att dessa problem är förbjudna att annonsera i radio och tv fram till 23:00 letar de ständigt efter nya reklamplattformar för att locka konsumenter.
7
Om du förbereder ett kammarevenemang för en elitpublik kan du åter locka sponsorer från alkoholproblem. Bara den här gången behöver du tillverkare av dyr alkohol. Cigarstillverkare, distributörer av exklusiva märken av kläder, klockor och smycken sponsrar också gärna privata fester.
8
När du letar efter en händelsesponsor får du inte hänga på ett eller två företag. Skicka ut supporterbjudanden till alla chefer du känner. Det händer ofta att ett företag som fokuserar på en till synes helt annan publik accepterar ett sponsring erbjudande. Hon gör detta för att utöka konsumentkretsen. Och detta samarbete är fördelaktigt både för dig och för sponsororganisationen.
