Släktingar, vänner, bekanta är de vars stöd du alltid kan lita på. Men tänk om du måste vända dig till en främling och dessutom inte personligen utan genom att skriva? I det här fallet hjälper artighet och rätt inställning till att skriva meddelandet.
Bruksanvisning
1
Välj en behandling baserad på åldern på den person du skriver till. Det är vanligt att hänvisa till ett barn under 16 år till ”du”, när man kommunicerar med en främling äldre än denna ålder, kräver godformsregler användningen av förnamnet “du”. Samtidigt är det helt acceptabelt att kalla en pojke eller tjej med namn utan mellannamn, till exempel, "Jag vet, Alexander, att du
."eller" Jag bestämde mig för att skriva till dig, Natasha
". En person i medel- och äldre ålder adresseras med namn och patronym. Om brevet är officiellt och riktat till tjänstemannen, oavsett ålder, ring det med namn och patronym.
2
I början av brevet hälsar du mottagaren artigt. Om en person inte tillhör någon speciell kultur, är det traditionella "hej" och "hej" lämpligt för hälsning. Var uppmärksam på användningen av epiter som "kära", "kära" - i ett brev till en främling är de ofta olämpliga.
3
Presentera dig själv, ge lite information om dig själv.
4
Kort beskriva essensen i ditt brev. Informera mottagaren om du vill berätta för honom något, be om något eller be om ursäkt för något. Till exempel "Jag tror att det kommer att vara intressant för dig att ta reda på att du har släktingar i Vitryssland" eller "Omständigheter tvingar mig att be dig om hjälp."
5
Ange den information du vill överföra till mottagaren. Försök att skriva kortfattat, undvik tvetydiga fraser och uttryck: en person känner inte till dig, vet inte vad du kan förvänta sig av dig, så det finns en chans att missförstås.
6
I slutet av brevet, formulera specifikt din begäran eller önskan så att mottagaren inte har tvivel om vad du fortfarande vill ha från honom. Om du gör en begäran, följ henne med en ursäkt för besväret.
7
Välkommen artigt. Tack för din uppmärksamhet på ditt meddelande.
8
Läs igen det skriftliga brevet, gör nödvändiga justeringar av det.
Användbara råd
Särskilt delikat och eftertänksamt bör skriva en begäran. Om implementeringen av det du ber om kräver avsevärd ansträngning kommer mottagarens naturliga reaktion att vara önskan att vägra dig. I sådana fall måste du tänka på vad som kan tjäna som ett motiv för en främling som inte är skyldig dig något, att vidta åtgärder i ditt intresse. Påkallar inte påträngande höga känslor: ansvar, medkänsla etc. Ibland tvärtom är sådana incitament som önskan att få materiella fördelar och bli berömda mer effektiva. Begäran som anges i det officiella skrivelsen stöds av motiveringen av dess legitimitet och hänvisningar till lagen.
