För att kontakta ambassaden skriftligen måste du utarbeta ett brev enligt vissa regler. Endast ett korrekt utfört dokument kommer att beaktas, och bara i detta fall kan du räkna med ett snabbt svar.
Bruksanvisning
1
Skriv ett brev vid varje ambassad på landets nationella eller internationella språk - engelska. Om dina utländska skrivfärdigheter är dåliga, be någon som känner språket för att hjälpa dig. Presentationsstilen ska vara så tydlig som möjligt, kortfattad och förståelig. Det bör inte finnas några grammatiska fel i texten, eftersom deras närvaro kommer att göra ett mycket ogynnsamt intryck om dig.
2
I nästan alla fall finns det samtalsmallar som kan ses på ambassadens webbplats. Om det erforderliga provet inte finns där, skriv ett brev i fri form, med endast de allmänna kraven. I det övre vänstra hörnet, ange datum för överklagandet, ange sedan namnet och efternamnet på den person du skriver och hans position. Ange sedan ambassadens adress i följande ordning: gata, hus, stad. Börja brevet med adressen, till exempel "Kära m. Smith."
3
Ange tydligt din förfrågan från en ny rad eller beskriv problemet. Efter texten ska du sätta ditt fulla namn, mellannamn och efternamn, ange din fulla hemadress och kontakter, till exempel telefonnummer eller e-postadress. Din personliga signatur måste också vara närvarande. Om du skriver för hand ska texten vara så läsbar som möjligt. Kom ihåg att om du inte har skrivit ner ditt fulla namn eller glömt att ange postadressen med postnumret, kommer brevet att erkännas som anonymt och kommer inte att besvaras, även om du sätter dina kontakter i omlopp.
4
Skicka ett brev till ambassadens post- eller e-postadress. Du hittar det på webbplatsen. Till exempel adressen till den portugisiska ambassaden är följande: Secção Consular da Embaixada da Russia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
5
Som regel betraktas medborgares överklaganden tillräckligt snabbt, men om frågan är mycket komplicerad kan du vänta upp till 30 dagar på ett svar. Ambassadpersonalen kan också kontakta dig för att ställa eventuella klargörande frågor, så det är bättre att ange mobilnummer och tid när du kan ringa i brevet.
