Ofta uppstår situationer i livet när det är nödvändigt att få korrekt information om ditt tidigare liv eller dina släktingar och de nödvändiga dokumenten har inte bevarats. I det här fallet är det enda sättet att återställa det som förlorades är att kontakta lämpligt arkiv. För att uppnå ett bra resultat måste du dock veta vilket arkiv du ska kontakta och hur du gör det på rätt sätt.
Bruksanvisning
1
Tänk först på att arkivet är en myndighet som tillhandahåller dokument med säkerhet och tillgodoser befolkningsinformation. Därför kräver tillämpning av alla arkiv vissa regler och formaliteter.
2
För närvarande kan alla medborgare i Ryssland ansöka om statsarkivet på personlig begäran eller för att få nödvändig information när man utför någon form av vetenskaplig forskning. Om du behöver information om dig eller dina släktingar personligen behöver du endast ett pass och ett personligt uttalande när du kontaktar arkivet. Du kan få ansökningsformuläret från arkivmedarbetarna.
3
Om du ska ansöka om en personlig fråga ska du först ta reda på i vilket arkiv de dokument du behöver kan finnas. Om ärendet rör allmän allmän information (födelsedatum och dödsfall, äktenskap etc.) behöver du ett regionalt registerkontor. Alla handlingar och metriska böcker i den lagras i 75 år. Om du behöver äldre dokument, kontakta det regionala statsarkivet, där dokument från registerkontor överförs efter tidsfristen.
4
För information om en karriär, kontakta arkiv för den berörda organisationen eller, om vi talar om militär personal och sjömän, det ryska statliga militära arkivet (RGVA) eller Central Naval Archive. Kom dock ihåg att när du ansöker till militärarkiven måste du veta antalet enheter i vilken personen tjänade och de ungefärliga tjänstenåren.
5
Förutom personlig och familjeinformation i statliga arkiv kan du få information om historiska händelser och arbeta med olika historiska dokument. Om du samlar in information för att förbereda vetenskapligt arbete, ta ett speciellt dokument i din vetenskapliga institution - "Attitude", som kommer att indikera vilken vetenskaplig organisation du skickas från och vad som är föremål för din begäran.
6
När du kontaktar arkivet, kom ihåg att även om det inte finns några avgifter för att arbeta i läsrummet i arkivet, finns det ett antal tjänster som inte tillhandahålls av användarreglerna, som kan vara kommersiella. I synnerhet debiteras en viss avgift för utarbetande av arkivcertifikat av arkivanställda på privata begäranden, för en snabbare tid för att förbereda dokument etc.
- Om du kom till arkivet …
- hur man hanterar dokument
