Trots den utbredda användningen av elektronisk kommunikation i den moderna världen är det ofta nödvändigt att skicka olika brev med vanlig post. Detta gäller särskilt värdefulla dokument. Många institutioner föredrar idag att få överklaganden och dokument från medborgare per post, utan personlig närvaro. För att säkerställa fullständig säkerhet och garanterad leverans av viktiga dokument har Russian Post utvecklat ett speciellt förfarande för att skicka värdefulla brev med en beskrivning av bilagan.
Du kommer att behöva
standardformulär för bilaga F.107, skrivpenn, postkuvert med frimärken
Bruksanvisning
1
Listan över bilagor gör det möjligt för mottagaren att veta exakt vilka dokument och i vilken mängd som skickades till honom. Således elimineras sannolikheten för förlust eller skada av något värde på vägen.
2
För att skicka ett värdefullt brev med en inventering av bilagan måste avsändaren fylla i två exemplar av det speciella postformuläret F-107. Du kan få formuläret direkt på postkontoret och fylla på samma plats. Det måste komma ihåg att ett värdefullt brev med en inventering av bilagan skickas öppen, det vill säga innan det överlämnas till postarbetaren, bör det inte förseglas.
3
Formuläret för e-postlista innehåller postadressen och adressatens namn, samt namnet på bifogade dokument, deras nummer och eventuella bedömningar av deras bedömning. Om värdet på bifogade dokument inte anges läggs ett bindestreck i kolumnen "deklarerat värde". Efter att ha fyllt i inventeringen sätter avsändaren sin signatur på varje formulär och skickar dem tillsammans med ett öppet brev till postarbetaren.
4
Postmedarbetaren måste i sin tur jämföra bilagor i båda formerna, mottagarens adresser i inventeringen och i kuvertet och jämföra bifogade dokument med den presenterade listan. Om bilagorna överensstämmer med listan över inventeringar, sätter han en stämpel av kalenderstämpeln på varje formulär, signerar dem och sätter en formulär i brevet.
5
Efter att det värdefulla brevet har förseglats utfärdas ett kvitto för betalning och, tillsammans med den andra kopian av investeringslagret, till avsändaren. Det måste komma ihåg att posttjänsten tar en separat avgift för att kontrollera bilagans inventering, utöver kostnaderna för att skicka ett värdefullt brev. Kostnaden för att skicka ett värdefullt brev med en inventering av investeringar i Ryssland är mycket liten, men det är fortfarande att föredra att ta ett extra belopp med dig eller ring postkontoret först för att ta reda på de aktuella taxorna för denna tjänst.
