Genom att släppa ett förseglat kuvert i en vanlig brevlåda, kan du inte veta med absolut säkerhet att mottagaren kommer att få det. Tyvärr försvinner korrespondensen ofta, och det är omöjligt att hitta de som är ansvariga för detta. Om du bestämmer dig för att skicka viktiga papper eller bara vill vara säker på att mottagaren kommer att få det skattade kuvertet, använd den specialtjänsten - skicka registrerad post.
Bruksanvisning
1
Med registrerade brev är det vanligt att skicka alla typer av blanketter, rapporter, kvitton - det vill säga dokument som inte har ett visst materiellt värde. På samma sätt skickas brev till olika myndigheter. Ett kvitto som skickas per post garanterar leverans till mottagaren under signatur. Examensbevis, certifikat, värdepapper eller tidskrifter skickas bäst med brev av deklarerat värde.
2
Efter att ha beslutat att skicka ett registrerat brev, gå till valfri filial av den ryska posten. Det bästa alternativet är att skicka det från huvudkontoret, eftersom alla brev från regionkontoren fortfarande kommer hit för sortering. Du kan spara tid om detta är viktigt i ditt fall.
3
När du anländer till postkontoret hittar du rutan med skylten "Skickar registrerad post." Kontrollera med den anställde i posten vilket slags kuvert du behöver för ditt brev. Det finns flera olika storlekar till salu, inklusive specialförslutna kuvert. Objektets totala vikt bör inte överstiga 100 gram, annars kommer ditt brev att utfärdas som ett paket.
4
Bestäm om du behöver en inventering av brevbilagan. Detta är viktigt när du skickar flera dokument. När du är klar med inventeringen, kontakta medarbetaren. Han berättar för dig hur du gör det på rätt sätt eller fyller i inventariet själv mot en extra avgift.
5
Var försiktig när du skriver adressen. Glöm inte mottagarens postnummer och efternamn - det här är de vanligaste misstagen när du skickar. Om ditt brev skickas utomlands, kom ihåg att det i ett annat land kan finnas olika regler för att behandla adressen. Skriv noggrant namnen på gator och städer på ett främmande språk - det är osannolikt att en rysk postarbetare kan verifiera att de är korrekta. Kom ihåg - brev med felaktiga adresser returneras till avsändaren.
6
Överväg om du behöver ett meddelande om leverans av brevet. Detta är viktigt om du behöver veta exakt datum och tid för mottagande.
7
Kontrollera återigen bilagornas fullständighet, adressens korrekthet och överlämna kuvertet och det faktiska brev till medarbetaren. Han kommer att försegla kuvertet, väga brevet och berätta det belopp du måste betala för frakt och ytterligare tjänster om de tillhandahölls.
Var uppmärksam
Observera att reglerna förbjuder godkännande av särskilt värdefulla dokument, pengar, kreditkort. Alla dessa värden skickas genom expressleverans - till exempel DHL.
