Ofta finns det ett behov av att skicka via e-post några viktiga dokument eller information. Med en sådan överföring måste du ha en garanti och veta exakt datum för mottagande av mottagaren. För att göra detta kan du skicka ett registrerat brev med en leveransmeddelande.
Du kommer att behöva
- ett kuvert;
- mottagaradress;
- avsändaradress;
- betala ett kvitto;
Bruksanvisning
1
Du måste köpa ett kuvert som passar för den här typen av transporter. På postkontoret berättar de vilken du ska välja. Till honom kommer att behöva köpa rätt märke.
2
Fyll i de rader som krävs på kuvertet. Dessa är initialerna och adressen till mottagaren. Du måste också skriva liknande information om avsändaren. På kuvertet måste du sätta signaturen - "registrerad med meddelande."
3
Därefter måste du fylla i meddelandet själv. På huvudsidan, din adress och initialer, på baksidan, samma data om adressaten. Ange typ av anmälan. Det kan vara enkelt och anpassat, du måste sätta en bock framför önskad inskription. I vissa fall måste det anges att brevet är kontant vid leverans eller betalning av deklarerat värde. Detta meddelande måste limmas på kuvertet på baksidan, det vill säga adressen ska inte stängas. Det är detta meddelande som du kommer att skickas för att bekräfta leverans av brevet med adressatens personliga signatur.
4
Sedan vägs brevet, streckkoden och frimärken limmas. När alla nödvändiga procedurer är gjorda får du ett detaljerat kvitto som anger alla betalningskriterier. Dessa inkluderar avsändarens adress, mottagarens adress, brevets massa, typ av avgång (till exempel 1: a klass, flygpost), datum då brevet mottogs, streckkodnummer, det totala beloppet som betalades, vem som fick brevet från dig och postanställdes signatur. Se till att kvittot är korrekt fyllt.
5
Kvittot måste betalas. Därefter får du en 14-siffrig kod med vilken du kan spåra brevets rörelse. Du kan se dess plats på den officiella webbplatsen för Russian Post.
Var uppmärksam
Om du skickar ett enkelt brev, bär inte posten något ansvar för leveranshastigheten och själva kvittot. Maximal vikt på ett registrerat brev får inte överstiga 100 g.
Användbara råd
Ange alltid mottagarindexet korrekt. Frånvaro eller felstavning leder ofta till förlust eller försening vid mottagande av brev.
