För att organisera en utställningsmässa behöver du vissa medel för att hyra en tomt eller lokaler. Dessutom kommer reklamkostnader att följa, utan vilka det är mycket svårt att samla in det erforderliga antalet deltagare. Men för att locka myndigheter kan dessa kostnader minskas betydligt.
Bruksanvisning
1
Det viktigaste i att organisera en mässa är en detaljerad plan för evenemanget. Det kommer att behövas både för att ansöka om tillstånd till statliga organ och under sökningen efter sponsorer. Gör det i Power Point-programmet och måla fördelarna med din mässa framför andra så färgglada som möjligt. Och som också anger vilka fördelar sponsorer och myndigheter kan få.
2
Efter att ha upprättat en plan och en ungefärlig budget, gå till distriktsrådet där evenemanget kommer att äga rum. Förbered och vidarebefordra ett brev i förväg till sekreteraren i kapitelns namn och vänta på att du blir inbjuden. Troligtvis kommer du att få den nödvändiga upplösningen utan problem. Statliga myndigheter är intresserade av åtgärder riktade till ett brett spektrum av människor. Särskilt om de hålls under firandet av staden eller länet.
3
Tillsammans med tillstånd, be kommunen om stöd. I deras makt att tilldela ett rum eller en tomt gratis. Och de kommer att göra det om du i planen med beskrivningen av det kommande evenemanget inte bara planerar försäljning av varor, utan också lotterier och tävlingar för besökare. Jag kan till och med göra en av arrangörerna av evenemanget genom att uttrycka tacksamhet till dem på reklamaffischer och i media. Det kommer inte att vara svårt för dig, reklam måste fortfarande placeras och att lägga till ett par extra rader är inte alls svårt. Men de som har makten med hjälp av dessa artiklar kan sedan rapportera till tillsynsmyndigheterna om det utförda arbetet. För det andra kan tjänstemän bjuda in butiker att delta i mässan. Och knappast någon organisation kommer att vägra dem.
4
Skapa reklammaterial - meddelanden, affischer, banners. Om händelsen är liten, meddela boende i omgivande hus. Om du planerar en mässa med massa utställningar - beställ en annons på TV och radio. Lokala TV-kanaler, återigen med stöd av myndigheterna, kan ge information om åtgärden gratis.
5
För att locka företag att delta i utställningsmässan, placera modulerna i specialiserade publikationer. Gör detta senast tre månader före evenemanget. Detta gör att alla intresserade av deltagande handels- och tillverkningsföretag kan kontakta dig i tid för att förtydliga detaljer och ingå avtal.
