Arkiveringsverksamhet uppstod i samband med behovet av ackumulering, systematisering och lagring av information. Men först och främst skapades arkiv för att tillgodose behoven hos myndigheter och medborgare för att skaffa den förlorade informationen försiktigt lagrad i arkivet. När det är nödvändigt att återställa information om släktingar, information av socio-juridisk eller annan art, är det nödvändigt att skriva en begäran till lämpligt arkiv.
Bruksanvisning
1
Arkiven har vissa regler för behandling av förfrågningar från medborgare, juridiska personer och myndigheter, därför är nyckeln till framgång överensstämmelse med enkla regler. Först måste begäran innehålla information om avsändaren. För en individ är detta efternamn, namn och patronym, för organisationen - namnet och identifierande detaljer.
2
För det andra måste du ange din returadress i förfrågningstexten, annars kan arkivarbetarna helt enkelt inte skicka ett svar.
3
För det tredje är det nödvändigt att tydligt ange din fråga. Om du avser att samla in information om dina förfäder behöver du inte beskriva familjens historia i detalj. Det finns inget behov av att formulera vaga önskemål, särskild uppmärksamhet bör ägnas åt frågeställningen. Faktum är att enligt reglerna för att arbeta med överklaganden och förfrågningar från medborgare och organisationer kommer din förfrågan först att behandlas av arkivhanteraren. Chefen bestämmer klassificeringen av frågan: släktforskning, tematisk eller socio-juridisk. Baserat på arten av begäran kommer arkivhanteraren vidarebefordra den till lämplig avdelning för utförande. Det är uppenbart att ju mer vagt formuleringen är, desto större är sannolikheten för en felaktig bedömning av arten av begäran och utnämningen av dess exekutiv. Begäran "går" från avdelning till avdelning, och under tiden väntar du på ett svar.
4
Slutligen är det nödvändigt att bestämma omfattningen av den begärda informationen, till exempel kronologisk eller territoriell. Det är meningslöst att be om att hitta alla dina namnar, du måste ange den kronologiska perioden och den territoriella ramen för sökningen efter dina släktingar.
Var uppmärksam
Utförandet av dessa förfrågningar är en prioritering för arkivet. Om militärtjänst (arbete) ägde rum i flera militära enheter utfärdas förfrågningar för varje militär enhet separat med året och månaden för ankomst och avgång. Begäran om bekräftelse av skada eller sjukdom anger antalet sjukhus där behandlingen avslutades.
Användbara råd
Ordningen för genomförande av förfrågningar i arkivet. Förfrågningar till arkivet tas emot efter medborgare, via e-post och e-post. Genomförandet av förfrågningar i arkivet är organiserat om begäran innehåller följande data: den sökande organisationens namn (eller efternamn, förnamn och patronym för en individ), postadress, ämne (fråga), kronologisk ram för den begärda informationen.
