Om det är nödvändigt för en medborgare att få viktig information som står till förfogande för ett statligt organ, utarbetas en officiell begäran. Varje begäran, oavsett ämne för brevet, bör ha en viss form.
Du kommer att behöva
- - A4-ark;
- - kuvert med frimärken;
- - reservoarpenna;
- - en dator.
Bruksanvisning
1
I det övre högra hörnet, ange efternamn, förnamn, mellannamn och fullständigt namn på positionen för den person till vilken du skickar ett brev, till exempel: Ivan Ivanov, befälhavare på den Kaspiska flotiljen i Ryska federationen försvarsministeriet. Efter att ha lämnat en rad skriver du i samma kolumn ditt efternamn, förnamn, mellannamn med adressen till din permanenta plats, e-postadress och telefon. Detta är nödvändigt så att svaret på den officiella begäran skickas till ditt namn per post, och vid eventuella problem eller behov av förtydligande, kontaktas per telefon.
2
Nästa, ungefär mitt på arket, skriv namnet på dokumentet. Detta kan vara en "officiell begäran", "begäran om information" eller "informationsbegäran". Börja din begäran genom att kontakta mottagaren av brevet, till exempel "Kära Ivan Ivanovich!" Därefter, från den röda linjen, börja ange kärnan i ditt överklagande. Lita på lagar och förordningar om det omedelbara ämnet för brevet. När allt kommer omkring, ju mer du känner till dina rättigheter enligt lagen, desto mer troligt är det att ditt brev kommer att behandlas mer ansvarsfullt.
3
När du har beskrivit ditt problem, tryck tillbaka några rader och, med stora bokstäver, ordet "snälla", ange vilken information du är intresserad av. Skriv tydligt, kortfattat och informativt, ange positionen för en person som tar emot dussintals officiella förfrågningar, om inte hundratals, då varje dag. Formulera din förfrågan så att det inte råder tvivel om att du frågar. Varje tvetydighet kan påverka det faktum att du kommer att besvaras med vanliga fraser och du måste skicka förfrågan igen.
4
I slutet av brevet, se till att underteckna och datum.
Var uppmärksam
Representanten för det statliga organet till vars adress du skickade brevet är skyldigt att svara på det officiella överklagandet inom en månad efter det att brevet mottogs av organisationen.
Användbara råd
På de flesta webbplatser för statliga organ finns det former av överklaganden online som kommer att skickas till tjänstemanens adress mycket snabbare än ett vanligt brev.
