I många fall måste du skriva officiella överklaganden till en eller annan myndighet. Nu skickas många av dem elektroniskt, även om sammanställningsreglerna förblir desamma som för de fysiska alternativen. Så hur behöver du utarbeta sådan dokumentation på rätt sätt?
Bruksanvisning
1
Börja med att ange adressens namn och namn. Till exempel: "Till chefstekniker för OJSC Polad Ivanov S. S." Skriv sedan ett överklagande längst upp i brevet. Det börjar vanligtvis med ordet "Dear". Nästa är adressens fullständiga namn och patronym. Du kan också skriva "Dear Mr. Ivanov" utan att ange hans namn. Behandlingen ska vara exakt i mitten.
2
Skriv ingressen till ditt överklagande. Ange tydligt och tydligt skälen och syftet med detta brev. Mottagaren från denna punkt bör förstå kärnan i brevet. Börja till exempel så här: "Jag skriver till er om den otillfredsställande kvaliteten på de lager som du skickar till oss inom
av …"
3
Fyll i bokstaven. Som regel består det av två till fyra stycken som uttrycker oro över problemet som anges i ingressen. Också i denna del, ange alla tankar om denna fråga och om en möjlig lösning på problemet. Ange vilka specifika åtgärder adressaten ska vidta för att lösa problemet i en snar framtid. Använd tydliga tidsfrister, siffror och meningar.
4
Skriv en slutsats. I denna del formulerar du resultaten av hela överklagandet. Exempel: "Jag är säker på att du kommer att lösa denna obehagliga situation och i en nära framtid kommer vårt samarbete att vara detsamma som tidigare."
5
Sätt den officiella signaturen, som består av positionens namn, och ditt namn. Innan detta vanligtvis sätts: "Med respekt", "Med vänliga hälsningar", "Med hopp om ytterligare samarbete", etc. Välj efter situationen.
6
Skapa ett postscript eller ett postscript. Det här lilla avsnittet ligger precis under signaturen. Det används sällan i bokstäver av detta format, men fortfarande finns det ibland en plats att vara. Postskriften informerar mottagaren om någon betydande händelse i livet för organisationen av författaren till brevet. Till exempel: "PS Jag informerar er om att procentandelen avvisningar i sändningen av råvaror som mottogs för två dagar sedan ökade till 19%!".
