I förvaltningsföretagets uppgifter ingår att underhålla alla system i lägenhetsbyggnaden i arbetsskick och att ge behagliga förhållanden för boende. Utsikterna till att huset och gården utvecklas, värmningssystemets servicevänlighet och ingångarnas renhet beror exakt på dess åtgärder. För att välja ett ansvarsfullt och proaktivt förvaltningsföretag, följ en viss procedur.
Bruksanvisning
1
Anordna ett allmänt möte för boende i ditt hem. Tilldela det till en lämplig tid, till exempel 19-20 timmar, då de flesta invånare kommer tillbaka från jobbet. Placera meddelanden om mötet och dess ämne i förväg vid ingången.
2
Diskutera på bolagsstämman vad du exakt vill anförtro till förvaltningsbolaget. Gör en lista med obligatoriska hushållsarbeten varje dag, månad och säsong som de anställda kommer att göra. Välj de viktigaste ytterligare önskningarna för alla invånare. Detta kan vara en större översyn av taket, arrangemang av en lekplats, byte av fönster i ingångar etc. Rösta för en lista över grundläggande krav för ett förvaltningsföretag. Kom med alla förslag i protokollet från mötet.
3
Skapa en initiativgrupp. Inkludera personer som har tid och energi att studera verktygsmarknaden. Många av dina grannar arbetar och är redo att ta en begränsad del i sökandet efter ett förvaltningsföretag. Därför kan du lita på aktiva pensionärer och hemmafruar som kommer att förbereda flera alternativ.
4
Gör en lista över förvaltningsföretag som samarbete är möjligt med. En komplett lista över alla organisationer i bostadssektorn i staden som du hittar på Internet. Register över förvaltningsföretag kan också begäras från stads- eller distriktsadministrationen.
5
Kommunicera personligen med företrädare för varje företag. Börja med de som betjänar hyreshuserna i ditt eller grannskapet. Sådana förvaltningsföretag är redan bekanta med de befintliga problemen med gatukommunikation och kvartalsvis kommunikation. Dessutom kan du få feedback om företagets arbete från invånare i grannhusen.
6
Ta reda på följande punkter i varje förvaltningsföretag: - Datum för skapandet av företaget, på grundval av vilken organisation det har sitt ursprung, antalet hus i förvaltningen, den årliga indikatorn för ökning (minskning) i antalet förvaltade hus, - utbudet av tjänster som tillhandahålls, deras baskostnad, närvaron och storleken på de ökande faktorerna, påföljder för boende och för företaget för brott mot klausulerna i avtalet; - tillgängligheten av vårt eget material och tekniska bas för att utföra hushållsarbete (VVS, interna reparationer, etc.); typer av arbete och typer av arbeten som entreprenörer är involverade i; - kvalifikationer för personal på alla nivåer: från chefer till vaktmästare; - tidsfrister för att slutföra arbetet, särskilt när nödsituationer hanteras.
7
Stoppa det preliminära urvalet på de 2-3 företag du gillar mest. Be var och en av dem utarbeta en grov plan för utvecklingen av huset och förslag för att förbättra det nuvarande underhållet. Bjud in företrädare för ledningsföretag till ett möte med invånarna. Ta i varje organisation ett standardförvaltningsavtal som du måste diskutera med en advokat som är specialiserad på bostadsrätt.
8
Håll ett nytt möte med lägenhetsägare. Ge ordet till representanter för ledningsföretag som kommer att prata om sina tjänster och kapacitet. Be en advokat att uttala sig om riktigheten i utarbetandet av förvaltningsavtal. Efter att invånarna ställer alla frågor av intresse och fått omfattande svar på dem, rösta.
9
I slutet av mötet, upprätta ett protokoll. Basera på protokollet, ingå ett avtal med det förvaltningsföretag som du väljer. Förvara en kopia av kontraktet med dig fram till utgångsdatumet.
Var uppmärksam
Kom ihåg att alla boende i huset kan delta i diskussionen och att endast lägenhetsägare kan fatta beslut.
Användbara råd
Ytterligare information om företaget kommer att ges till dig genom kontorets läge och skick, anställdas kommunikationsstil, tillgängligheten av priser, positiv feedback från invånarna och publikationer i den lokala pressen.
Relaterad artikel
Hur man betalar verktygsräkningar utan provision
