Vissa brev slutar så vagt att adressaten förblir förlorad: du måste läsa om texten för att förstå essensen. På grund av brist på tid kan mottagaren kasta ut ett brev eller bli distraherad av något och inte längre fördjupa sig i den beskrivna situationen. Ett tydligt, kortfattat och kompetent slut betonar respekten för läsaren och hjälper till att snabbt svara på en begäran eller begäran.
Bruksanvisning
1
Ange i tre stycken vad du ville säga. Det kan tyckas att tankarna är tydliga, men uppfattningen av information beror på läsarens tillstånd. Läs därför igen texten och skriv ner tre huvudtankar separat. Det kan vara fakta, datum, namn etc. Det behöver inte känslor, skriv kort, med några ord, för du behöver bara ta reda på, komma ihåg huvudpunkterna.
2
Skriv tre åtgärder som mottagaren av meddelandet måste utföra. Människas reaktion kan vara oförutsägbar. Det verkar som om det är möjligt att reagera otvetydigt på den information som presenteras, men en person gör det beroende på individuella vanor och avsikter. Om du inte tydligt anger vad du förväntar dig av läsaren kommer han inte att förstå eller säga att han inte förstod.
3
Ordna listan som erhållits i föregående steg i fallande ordningsföljd. Slutet på brevet påminner ibland det sista ordet vid domstolssessionen: intrycket av mottagaren av brevet, slutsatser och konsekvenser beror på detta. Ta bort objekt från listan som kan utelämnas utan att påverka meddelandets betydelse. Lägg den återstående korta listan i slutet av brevet så att läsaren inte missar någonting.
4
Ange datum. Om du väntar på en reaktion på brevet, ange dina förväntningar. Vissa människor har en tendens att dra sig till det sista, så att en viss tid kanske inte är fel.
5
Lämna kontaktinformation. Din korrespondent ska snabbt kunna hitta din telefon. Förutse sådana situationer och placera nödvändig information i brevet, även om du är säker på att mottagaren har det.
6
Var artig, säg något trevligt, tack för din tid. Mottagaren kommer mer troligt att svara och kontakta dig snabbare om brevet glädde honom eller räddade honom från obehagliga upplevelser.
7
Var noga med att skriva under meddelandet med ett namn: detta skapar en känsla av verklig kommunikation. Det är viktigt att personen fokuserar på svaret och tar det på ett ansvarsfullt sätt. Ge ett exempel så kommer folk att behandla dig på samma sätt.
