I varje människas liv uppstår situationer när det är nödvändigt att skriva ett brev till högre tjänstemän. Många är förlorade och kan inte hitta rätt ord, bygga sina budskap på ett affärsmässigt och logiskt sätt så att brevet inte kastas i papperskorgen, utan kommer säkert att läsas till slutet och besvaras. Det finns flera förutsättningar som måste beaktas när du skriver ett brev.
Bruksanvisning
1
Affärsstemning.
Släpp alla känslor, även om det ibland är ganska svårt. I ett tillstånd av spänning och spänning är det osannolikt att du skriver en text som din adressat vill läsa. Troligtvis kommer brevet att bli rörigt. Tänk på, försök att ordna i huvudet allt du vill säga, och då kommer ditt meddelande att vara logiskt, så informativt och konkret som möjligt. Chanserna för att han inte lämnas obevakade ökar hundrafaldigt.
2
Clearance.
Det finns vissa regler för behandling av officiella brev. Försök att åtminstone delvis uppfylla dem. I det övre hörnet av brevet, lägg en kort text - till vilken brevet är riktat. Till exempel:
Ryska federationens utbildnings- och vetenskapsminister A.A. Fursenko.
Nedan kan du namnge en annan mottagare (för större tillförlitlighet). Till exempel:
Kopiera. Biträdande minister för utbildning och vetenskap i Ryssland M.V. Dulinovu.
Det vill säga, du vet att en kopia av ditt brev kommer att skickas till viceministeren.
Det är tillåtet omedelbart, under de namngivna mottagarna, att ange - från vem brevet själv. Från en grupp lärare från Moskva skolan för allmän utbildning nr 1, Moskva (ett ark med efternamn och signaturer bifogas). Eller: Från Ivanova A.A., bor på: (fullständig adress). Du kan dock lägga avsändarens data i slutet av brevet.
Efter en sådan "rubrik" följer huvudtexten. Med tanke på att någon persons öga (och ministeren inte är något undantag) fixar det den övre lättare, d.v.s. den första delen av texten, måste vi försöka så att det är i de första raderna som essensen i ditt meddelande anges.
3
Krav på huvudtexten. Det finns fem av dem: tydlighet (begriplighet), kortfattadhet (korthet), fullständighet (fullständighet), takt (artighet), läskunnighet. Försök att uppfylla alla krav, detta är inte så svårt, men inställningen till ditt brev kommer att vara mycket positiv. Det är tänkt att fylla i brevet bara "Med vänlig hälsning, gruppen lärare i skolan nr.
", " Hälsningar, Ivanova Anna Antonovna. "Nästa är datum och signatur.
Var uppmärksam
Bokstäver skrivna i Word på en dator och skickas till ministeren via e-post kanske inte följer några kanoner för att skriva ett "papper" -brev.
Om du skickar ett brev från ministerns officiella webbplats är uppgiften mycket förenklad: som regel finns det färdiga mallar där, de måste fyllas i enligt instruktionerna som vanligtvis finns där.
