Vi stöter ofta på begrepp vars betydelse vi inte känner till, men som vi ständigt stöter på när vi läser tidningar eller tidskrifter. PR och pressmeddelande - hur är dessa saker kopplade och vad är de?
Pressmeddelande: Nyckelbegrepp och funktioner
Ett pressmeddelande är ett av de viktigaste PR-dokumenten för alla privata organisationer. Om du översätter frasen "pressmeddelande" från engelska, får du bokstavligen "vad som presenteras för pressen; vad som släpps till massorna" - dvs. ett dokument som skapar en dialog mellan företaget och allmänheten genom en mellanhand - media.
Pressmeddelandet är i själva verket ett rent textmaterial, ibland kompletterat med bilder eller fotografier. Materialet i pressmeddelandet kan kallas nyheter om saker och ting som händer i organisationen, organisationens åsikt i alla frågor eller om organisationens svar på händelser som har inträffat i ett visst område.
Förväxla inte meddelandet och pressmeddelandet. Kommunikation - information om tidigare, till exempel internationella förhandlingar, toppmöten, möten. Kommuniké är ett statligt pressmeddelande som täcker viktiga händelser för ett land.
Vilka är funktionerna i ett pressmeddelande?
Pressmeddelandets huvudfunktion är att locka allmänhetens eller målgruppens uppmärksamhet genom att informera media om viktiga (eller inte helt) händelser som ägde rum i organisationen dagen innan.
Distribution av pressmeddelanden gör att du kan locka målgruppen eller investerarna, eller helt enkelt öka företagets popularitet och allmänhetens medvetenhet om att det finns en organisation.
Pressmeddelande struktur: hur man skriver rätt pressmeddelande. tips
Många PR-chefer har sin egen stil att skriva pressmeddelanden och föredrar också olika detaljer på olika sätt. Det finns dock några viktiga punkter som varje pressmeddelande måste följa:
1. Behörig titel. Titeln ska återspegla essensen i ytterligare material. En välformerad rubrik bör inte vara stor, utan bör kort beskriva ämnet i ämnet; det borde hålla fast vid den första sekunden och tvinga en person att läsa vidare.
2. Första till andra stycket. De viktigaste styckena - ungefär lika mycket tid läggs på att sammanställa dem som på allt återstående material. Avsnitt ska inte vara stora - ungefär 2-3 tydligt formulerade meningar. Första stycket (lead) ska besvara frågorna: "Vem?", "Vad?", "Hur?", "Var?", "Varför?".
Bly bör kortfattat och informativt avslöja hela kärnan i pressmeddelandet - det är från honom som journalisten kommer att bedöma om detta material ska placeras i en tidning, tidskrift eller webbplats.
3. Pressmeddelandet ska inte vara stort - högst 2 A4-sidor i 12 Times New Roman-teckensnitt. Pressmeddelandet bör inte innehålla reklam och en vädjan om att köpa en eller annan produkt eller tjänst - det skrämmer journalisterna bort, ger upphov till misstro mot organisationen i dem.
Det bör noteras att pressmeddelanden är indelade i två typer: nyhetsmeddelanden (information om tidigare händelser eller händelser) och pressmeddelanden, dvs. information om kommande evenemang, som förmodligen rekommenderas att besöka media.
4. Resten av pressmeddelandet är ofta torra fakta och siffror som lockar människor som är mest intresserade (målgrupp). Den här delen av pressmeddelandet når 30% av läsarna. Det kan innehålla kommentarer från auktoritära personer (företagsledning, investerare osv.), Samt bakgrunden till företaget - en sammanfattning av företagets historia och framgång.
Informationen i pressmeddelandet måste överensstämma med följande egenskaper:
- Informationens relevans (aktualitet, unikhet eller till och med koppling av information till något viktigt socialt problem)
- Det borde vara intressant för publiken den är utformad för: om information är relaterad till företag - fler siffror och fakta, om kultur - fler adjektiv och metaforer.
- Informationens färskhet: vad som skrevs för en vecka sedan intresserar ingen idag.
Relaterad artikel
Hur man skriver en pressdossier
