Borgmästaren är stadens högsta tjänsteman, och om du är säker på att bara borgmästaren kan lösa din fråga har du rätt att kontakta honom med ett brev. För att skriva ett sådant brev använder du följande rekommendationer.
Bruksanvisning
1
All korrespondens med myndigheterna i Ryssland bedrivs på ryska, därför måste ett brev till borgmästaren skrivas på ryska.
2
Nyligen har internetiseringen av regeringsorgan, som inrättats av presidenten för Ryska federationen Dmitrij Medvedev, aktivt utvecklats, i samband med att invånare i många städer har möjlighet att skicka ett brev till borgmästaren från stadens administration med hjälp av en speciell form. Om du kontaktar borgmästaren via ett sådant elektroniskt formulär, ange ditt namn, e-postadress och telefonnummer, fyll i andra obligatoriska fält, ange frågan om ditt intresse i motsvarande fält i formuläret. Ett brev skrivet på detta sätt skickas till en speciell elektronisk brevlåda registrerad i borgmästarnas namn. Överklagandena behandlas av administrationen och överlämnas till borgmästaren. Svaret på brevet mottas i elektronisk form på den e-postadress du angav.
3
Om du skickar brevet på gammaldags sätt på papper är det att föredra att skriva ut texten snarare än att skriva den för hand: funktionerna i handskrift kan göra det svårt att läsa ditt brev. Ange ditt efternamn, förnamn, mellannamn, adress och kontakttelefonnummer i dokumentets "rubrik".
4
Ett tecken på god smak kommer att vädja till stadens chef med namnet, till exempel "Kära Ivan Ivanovich!" Denna behandling finns i mitten av arket under "rubriken" och föregår huvudtexten. Därefter anger du tydligt och tydligt innehållet i din fråga eller klagomål. Fyll i brevet med din signatur och det aktuella datumet.
5
Om du vill åtfölja ditt brev med några dokument, bifoga dem i kopior, originalen kan gå förlorade, och att returnera dem senare kommer att vara problematisk: alla ansökningar tillsammans med brevet kommer att arkiveras av kontoristen och arkiveras.
6
Du kan ge ett brev till borgmästaren personligen, genom hans mottagning eller med registrerat brev med en anmälan och en beskrivning av bilagan. Låt dig i alla fall en kopia av brevet. Vid personlig leverans måste borgmästarens sekreterare göra en anteckning om kopian av godkännandet av brevet. När du skickar ett brev per post, kommer en bekräftelse på leverans av brevet till mottagaren att returneras till dig av meddelandet.
7
Efter att ha skickat brevet, vänta på svaret, som enligt lag måste ges inom en månad från den dag borgmästaren mottog brevet.
