Ett välskrivet brev till sponsorn är hälften av framgången för evenemanget "Attraktera beskyddare". För att den person som du förväntar dig ekonomiskt stöd tar din begäran på allvar måste du följa vissa regler när du skriver ett brev.
Bruksanvisning
1
Innan du börjar skriva ett brev till sponsorn måste du göra nödvändiga beräkningar. Ingen själv respekterande affärsman kommer att spendera tid på att läsa ett vagt brev med vaga formuleringar. Du bör omedelbart förklara för den potentiella sponsorn vad du vill ha från honom, i vilken volym, i vilken form och i vilken tidsram. Även en förutsättning för framgångsrika förhandlingar är tillgången till exakta beräkningar. I ditt brev bör du presentera alla dina beräkningar om ämnet "hur, var och i vilka belopp de avsatta pengarna kommer att spenderas." Dessutom kommer dina chanser till framgång att förbättras kraftigt av det faktum att om du beräknar fördelarna som personen som ger dig pengar kommer att få från att delta i ditt projekt. Men när du beskriver alla dina grandiose planer är det inte värt att "sprida dina tankar genom trädet". För affärsmän är dagen som regel för upptagen och planerad. Därför kommer ingen att studera tio sidor med dina tankar. Du måste skriva kort, men helt, särskilt framhäva de platser som en potentiell givare kan vara intresserad av. Naturligtvis bör det inte finnas några fel i ditt brev.
2
Det finns bara tre mallar för att skriva ett sådant brev. Och alla av dem gäller främst textstrukturering. I början är det nödvändigt att nämna programmet för det planerade evenemanget, då måste du beskriva alla reklam- och informationsmöjligheter som du som arrangör har. Det är också nödvändigt att beskriva projektets huvudmål, särskilt att uppmärksamma en potentiell sponsor, på möjligheten att locka nya kunder i riktning mot beskyddarens arbete.
3
Vid förberedelserna för att skriva ett sponsringsbrev är det nödvändigt att ta reda på hela listan över intressen för en potentiell sponsor. Kanske kommer ditt evenemang inte att kunna ge honom något när det gäller affärsverksamhet, men det kombineras mycket bra med hans hobbyer och hobbyer. Dessutom kommer insamlingen av sådan detaljerad information att hjälpa dig att inte komma i problem, om affärsmannen plötsligt frågar dig: "Vad ska jag ha av det här?" Dessutom kommer du att känna dig mycket mer säker på detta sätt. Förresten, om du själv inte är säker på din förmåga att skriva ett sponsringsbrev, kommer andra att göra det åt dig med nöje. Företag som är specialiserade på att utarbeta sådana brev, ber om sina tjänster från 2500 till 3000 rubel.
