Mycket beror på rätt stavning av brevet: hur mottagaren kommer att förstå informationen, om han kommer att förstå kärnan i frågan, vilken relation han har till avsändaren. Om en person ska skriva ett brev, måste han göra det på ett kompetent sätt och han måste definitivt följa en strikt presentationsstruktur.
Bruksanvisning
1
Först måste du ange adress för mottagaren korrekt. Dessutom är det viktigt för mottagaren att veta vem som har skickat brevet, annars kan det hamna i papperskorgen. Returadressen är viktig om brevet inte skickas till mottagaren av någon anledning.
2
Ett affärsbrev skrivs ut på en dator, även om avsändaren är ägare till en kalligrafisk handskrift. Ett vänligt brev skrivs för hand, vilket ger en viss intimitet till kommunikationen.
3
På den första raden i brevet placeras som regel en hälsning i mitten. Den disponerar mottagaren till avsändaren. En personlig överklagande indikerar att du förstår vem du skriver till.
4
Huvuddelen innehåller information som mottagaren försöker förmedla till mottagaren. I ett affärsbrev, efter en kort introduktion, som klargör av vilken anledning brevet, anges kärnan i saken: siffror och fakta anges. I ett vänligt brev, innan du berättar om dina affärer, bör du fråga om samtalens affärer: två eller tre meningar så att en person förstår, de är intresserade av honom, de hör honom och förstår.
5
Sammanfattningsvis är det nödvändigt att säga adjö, det är önskvärt att använda mallfraser: med respekt, med kärlek. I ett affärsbrev finns en underskrift och ett datum nödvändigtvis, i en vänlig kan det finnas en ritning i form av ett hjärta, en kyss eller en nallebjörn.
Användbara råd
Genom att observera de grundläggande reglerna för att skriva och skriva ett brev, får en person förtroende för att brevet kommer att levereras i rätt händer, och att mottagaren kommer att dra ut nödvändig information från det.
