För att organisera ett välgörenhetsevenemang är det nödvändigt att ta hänsyn till alla funktioner i ett sådant projekt och få stöd från administrationen och sponsorerna, samt att uppmärksamma mediets täckning av evenemanget.
Bruksanvisning
1
Bestäm i vars fördel välgörenhetsevenemanget kommer att hållas och i vilken form det kommer att organiseras (konsert, idrottsevenemang, auktion, mässa, etc.). Beroende på detta, bestäm vem som kommer att vara gästerna på evenemanget och var du kan hitta medel för att täcka kostnaderna för att organisera det (sälja biljetter, annonsera sponsorer och / eller sälja sina varor). Sluta avtal med media och webbplatsägare om informationsstöd.
2
Kontakta en advokat för att ge råd om din valda form av insamling. Till exempel när det gäller företagens sponsring, förutsatt att ett välgörenhetsavtal har upprättats, kommer du inte att behöva betala inkomstskatter. Och när du ingår ett avtal med en viss bank kan du komma överens om att ingen avgift tas ut när du överför pengar till kontot för din ideella organisation.
3
På egen hand eller med hjälp av anställda på reklambyråer, förbered artiklar, häften och affischer som täcker det framtida evenemanget. Låt inte eventuella deltagare i evenemanget med onödiga detaljer, ange i informationsmaterialet de specifika målen och målen för din välgörenhetsevenemang. Glöm inte att ta med information om organisationen (namn, adress, telefonnummer, e-post, kontonummer).
4
Bestäm plats, datum och tid för välgörenhetsevenemanget. Försök att se till att dina "konkurrenter" inte är mindre betydelsefulla evenemang som hålls samma dag. Detta ger dig omfattande mediasupport och ett stort inflöde av deltagare vid evenemanget.
5
Sprid information om den kommande åtgärden i universitet och institutioner i staden för att rekrytera en personal av frivilliga, utan vilka inte en enda händelse av detta slag vanligtvis gör. Förbered en lista över uppdrag för volontärer, ta hand om deras placering och måltider, organisera en oavbruten leverans av volontärer med nödvändiga leveranser och, om ett långsiktigt projekt planeras, kommunikation. Glöm inte att tacka dem för deras hjälp med att förbereda handlingen.
6
Var noga med att uppmärksamma mediets täckning av resultaten av åtgärden. Artiklar och rapporter bör innehålla information om mängden insamlade medel och deras distribution, liksom om antalet deltagare och gäster på evenemanget.
