Formuläret hänvisar till dokument i ett visst format på vilka fält och detaljer skrivs ut, som har en konstant form och namn. Genom att använda formuläret kan du minska den tid det tar för att skriva dokument betydligt genom att bara fylla i de fält och detaljer som gäller för en viss situation, en individuell eller juridisk enhet, etc. För att underlätta att fylla i för hand, kan formulärerna ha en uppdelning och kan dessutom utrustas med viss branding. Ibland är detta formulär nödvändigt för att göra dig själv.
Bruksanvisning
1
Om du tittar på någon form som ska fyllas i, är formen som regel ganska regelbunden. Troligtvis kan det representeras i form av en tabell. Den enklaste formen kommer att bestå av helt enkelt ritade rader och kolumner med namnet på fälten, formen är mer komplicerad, vissa celler kommer att kombineras vertikalt eller horisontellt. För att skapa ett formulär är kapaciteten för MS Excel-kalkylark eller MS Word-textredigerare tillräckligt. Se till att de är installerade på din dator.
2
Gör en skiss av din form. Beräkna det nödvändiga antalet rader och kolumner i det, tänk över texten som kommer att placeras i dess titel, se vilka celler som måste kombineras till ett gemensamt fält för namnet. Tänk på pappersstorleken, kanske för att spara räcker det med ett mindre format än A4.
3
Om du arbetar i MS Word klickar du på tabellobjektet i menyraden och ställer in det genom att ange önskat antal rader och kolumner som kommer att användas i ditt formulär. Ange att de kommer att ha en godtycklig storlek, som du alltid kan justera beroende på textinnehållet i cellerna. I MS Excel visas en sådan tabell omedelbart som standard.
4
Kombinera alla celler i den första raden och skriv i den namnet på din form, markera den med fet stil och centrera i bredden.
5
Fyll i rubriken på formuläret - namnet på kolumnerna. Om det tillhandahålls av innehållet i formuläret, lägg raderna i den första kolumnen. I det enklaste fallet kan detta helt enkelt vara serienummerering.
6
Lämna vid behov fält för signaturer med namnen på inlägg och statusen för de personer som kommer att underteckna formuläret.
