För närvarande, när många av de ryska företagen har affärspartner utomlands, har utbytet av delegationer blivit normen. Detta hjälper dig att bekanta dig med produktionen på plats, personligen bekanta dig med dem du måste arbeta med, utvärdera situationen och snabbt lösa affärsproblem. Möt delegationen och vissa organisatoriska frågor bör beaktas.
Bruksanvisning
1
Diskutera delegationens storlek under förberedelsefasen, med hänsyn till det faktum att arbetsfrågor lösas snabbare, desto mindre är det. Välj dessutom deltagarnas sammansättning från din sida, så att antalet är ungefär detsamma som för dem som du kommer att träffa. Diskutera på vilket språk förhandlingarna kommer att hållas och förbered en tolk även om gästerna kommer med sina egna.
2
Lär dig de frågor som en eller annan medlem av delegationen är behörig att lösa, eftersom underordnandet är mycket strikt observerad i väst. När du talar till en av gästerna måste du vara säker på att han har rätt att lämna information om sina uppgifter.
3
Diskutera i förväg de frågor som måste tas upp och förbered allt material som kan behövas. Diskutera vilka dokument som kommer att undertecknas efter förhandlingarna. Håller med om läget för deras innehav - hur mycket de kommer att börja, hur länge de kommer att hålla och när det blir pauser.
4
Om delegationen leds av en tillräckligt betydande person, skicka inbjudan så snart som möjligt för att betona respekt och öka sannolikheten för att besöket kommer att äga rum och att personen inte kommer att ha andra möten planerade för denna tid.
5
Förbered ett separat, bekvämt mötesrum, förse varje deltagare i mötet med en bekväm plats. Gör ett lager av läsk, kaffe, kakor och ta hand om vackra rätter. Glöm inte att lägga askfat, om du inte har något emot det, så att de närvarande kan möta en cigarett under mötet.
6
Håller med om huruvida det kommer att bli nödvändigt att registrera förhandlingar, en överenskommelse måste ges av båda parter. Försäkra att gästerna sitter inför dörrarna, denna psykologiska teknik gör att de kan känna sig mer avslappnade. Och se till att du under mötet inte blir distraherad av telefonsamtal.
7
Det är bättre för en trevlig och leende flicka att träffa en delegation och ta den till förhandlingsplatsen. Hon kan vänta på gäster i lobbyn i byggnaden där förhandlingarna kommer att hållas. När gästerna anländer till arenan är det nödvändigt att omedelbart introducera båda delegationerna för varandra så att de som vill sitta bredvid varandra kan göra det.
