När du kontaktar vissa organisationer används bokstäver i ett standardformulär. I sådana fall utfärdas brevmallar på begäran. Om det inte finns någon utvecklad form utarbetas brevet i någon form med hänsyn till vissa nyanser.
Bruksanvisning
1
Gör en rubrik för brevet.
Du kan ange följande information - adressens namn och adress, avsändarens position och namn, avsändarens organisation, avsändarens telefonnummer. Om avsändaren är i en annan stad kan du ange den fullständiga postadressen. Rubriken finns vanligtvis på höger sida av sidan.
2
Ange kärnan i brevet och kom med nödvändiga kommentarer.
Försök att formulera huvudidén i två eller tre meningar. Och kommentera sedan och skriv mer i detalj om det behövs. I affärsbrev rekommenderas att du lägger fakta, siffror utan några känslor. I brev som har en personlig touch bör personliga upplevelser återspeglas.
3
Ange datum och signera brevet.
Förklar om nödvändigt din myndighet på grundval av vilken brevet skrivs. En sådan grund kan vara en fullmakt.
4
Placera förklarande grafer, tabeller, figurer på ett separat ark.
Förvänta dig inte att mottagaren begär ytterligare information. Du kanske inte har en andra möjlighet att ta itu med en viktig fråga. Därför, i en kortfattad form, ge alla nödvändiga nyanser.
5
Se till att läsa brevet högt innan du skickar så att någon lyssnar på det. Fråga assistenten hur han förstod essensen i brevet. Om hans ord inte sammanfaller med syftet med ditt meddelande är det vettigt att formulera brevet på ett annat sätt, eftersom mottagaren kanske inte förstår det viktigaste ur din synvinkel.
Var uppmärksam
Om brevet innehåller viktig information med en begränsad tidsperiod är det vettigt innan du skickar för att ringa mottagaren och informera om den överhängande ankomsten av brevet. För att förhindra situationen när adressaten är på semester eller sjukfrånvaro och du är dag efter dag i mörkret, varför det inte finns något svar.
Användbara råd
Med moderna skrivare kan du skriva ut adressen direkt på kuvertet. Brevet kommer att se snyggt och solidt ut.
