Ofta på jobbet står vi inför en situation där det är nödvändigt att ange den tid som spenderas på varje uppgift. Detta hjälper inte bara vår ledning att ta reda på vad vi gjorde vid en eller annan tid, utan också att vi planerar tiden med större effektivitet.
Bruksanvisning
1
Det enklaste sättet att ange tid för arbete är att skriva det varje dag i din anteckningsbok. För att göra detta är det bäst att ha en speciell anteckningsbok eller dagbok. Spela in tiden för varje arbetsuppgift, även om den verkar obetydlig. Därefter kan varje liten sak göra en stor skillnad.
2
Om du inte behöver fylla i tabellen "Redovisning för arbetstid" på jobbet är det fortfarande användbart att sammanställa och fylla i en sådan tabell själv. Det mest praktiska sättet att göra detta är att skapa ett dokument i Word eller en tabell i Exel. Låt oss se hur du korrekt anger tid för arbetet.
3
Öppna tabellen där du behöver ange arbetstid. Detta är vanligtvis ett exelbord. Kolla in de punkter som ska slutföras. Om det inte finns några angivna objekt, skapa dem själv, till exempel "Arbetstid", "Projekt", "Arbetet slutfört". Fyll i artikeln "Arbetstid" och skriv ned den första kolumnen i den första kolumnen hur mycket tid du använt för att lösa det första problemet. Gå till den andra kolumnen i den andra kolumnen, där du behöver skriva ner det specifika projekt som du arbetade på. Som regel är detta ett stort projekt, som din uppgift var en del av. Objektet kan kallas "Projekt". I den tredje kolumnen måste du kortfattat, i 2-3 ord, beskriva det arbete du har gjort. Denna kolumn kan kallas "Färdigt arbete."
4
Fyll i tabellen dagligen så att du i slutet av veckan eller månaden kan analysera resultaten. Så du kan se hur mycket tid i allmänhet du spenderade på att lösa ett visst problem och i framtiden kanske justera kostnaderna för din arbetstid.
5
När du fyller i tabellen på jobbet, glöm inte att skicka den till din ledning i tid. Du kan behöva lämna in en månads-, vecko- eller daglig rapport. Planera tidpunkten då du ska ha upptagen med att fylla i bordet så att det inte distraherar dig från jobbet.
6
Kom ihåg att fylla en sådan tabell är användbar inte bara för kontorsanställda, som ofta tvingas fylla i den. Hon organiserar också perfekt tid för representanten för alla yrken.
