För att organisera en mässa måste du ha lite kontanter. Du behöver ett visst belopp för att hyra ett rum eller en tomt, såväl som för reklam, utan vilket det är mycket svårt att samla in ett tillräckligt antal deltagare. Men dessa kostnader kan minimeras genom att involvera statliga myndigheter i organisationen.
Bruksanvisning
1
Innan du börjar organisera en utställningsmässa ska du göra en handlingsplan. Du kommer att behöva det för att ansöka om tillstånd till myndigheterna och när du söker efter sponsorer.
2
Med en plan och en ungefärlig budget, gå tillåtelse att hålla ett evenemang till rådet i regionen av intresse. Skriv ett brev till kommunchefen i förväg och vänta på inbjudan. Vanligtvis utfärdas godkännande utan problem. Myndigheterna är intresserade av konsumentåtgärder som lockar invånarnas uppmärksamhet. Särskilt om de ägnas åt staden eller länet.
3
Förutom tillstånd, försök att få stöd från myndigheterna. Hur kan de hjälpa? Tilldela först ett rum eller en tomt gratis. Troligt kommer de att göra det om utställningsmässan planeras inte bara försäljning av varor utan tävlingar och lotterier för besökare. Dessutom kan rådet göras till en av sponsorerna för evenemanget och uttrycka tacksamhet till dem i media och på reklamaffischer som är förberedda för mässan. För det andra kan tjänstemän ringa butiker för att delta i åtgärden. Och det är osannolikt att myndigheterna vägrar någon.
4
Förbered reklammaterial - affischer, tillkännagivanden, reklamblad. Om utställningen är liten räcker det att informera invånarna i de omgivande husen. Om du planerar en massevenemang måste du spendera pengar på reklam på TV och radio.
5
Placera modulerna som bjuder in att delta i mässan i specialiserade publikationer. Detta måste göras minst tre månader före evenemanget. Detta gör att alla företag som är intresserade av att delta kan kontakta dig i tid för att diskutera detaljerna.
6
Var särskilt uppmärksam på organisationen av öppningen av mässan. Ordna med dekoratörer för att dekorera arenan. Bjud in animatörer och promotorer. Förbered tävlingar för besökare. Bjud in reportrar och kända personer. Organisera arbetet så att alla utställare var på plats vid öppnandet och var beredda att ta emot besökare.
