Varje offentlig eller professionell sammanslutning har ett styrande organ som, med den frekvens som anges i dess stadga, måste sammankalla alla som är intresserade av att hålla rapportering och valmöten. Inträde till sådana möten är öppen för alla medlemmar i detta samhälle eller för delegater från grupper av deltagare, på detta sätt utövar de sin rätt att delta i dess aktiviteter.
Bruksanvisning
1
Tänk över dagordningen för mötet. Eftersom rapporten och valen är en av de viktiga frågorna, förväntas valdeltagandet i detta fall vara maximalt. Därför kan du, utöver dessa ämnen, inkludera andra pressande frågor på dagordningen som du kommer att diskutera med medlemmar i din förening. Bestäm tid och plats där rapporterings- och valmötet kommer att hållas. Rummet där det planeras hållas bör vara tillgängligt och rymligt nog för att rymma alla.
2
Meddela alla som är intresserade av att hålla ett rapportvalmöte. För att göra detta, skicka inbjudningar som anger dagordning, datum och plats för mötet. Häng upp meddelanden med denna information på platser där det största antalet medlemmar i denna förening kan se dem. Lägg vid behov ett sådant tillkännagivande i media och på TV.
3
Organisera deltagarnas registrering, som börjar en halvtimme före mötet. Tilldela registratorer i tillräckligt antal så att alla som kommer från början har möjlighet att ange sina personuppgifter. Vanligtvis är detta efternamn, förnamn och patronym, organisationen eller dess strukturella enhet, adressen till registreringsplatsen eller bostaden, kontaktinformation.
4
Välj ordförande och sekreterare för mötet. Observera att ordföranden för ditt valda organ inte kan väljas till ordförande för mötet. Om det är nödvändigt, om det föreskrivs i stadgarna, välj en referensutskott som kontrollerar referensuppgifter om de väljs från grupper av medlemmar i föreningen.
5
Sekreteraren måste föra register. I protokollet återspeglar antalet delegater eller medlemmar i föreningen som är närvarande vid mötet, som väljs till ordförande, sekreterare och med vilka omröstningsresultat.
6
Ordföranden för det valda organet gör en rapport om det utförda arbetet. I protokollet återspeglar den totala rösten med en bedömning - huruvida den erkänns som tillfredsställande eller inte. Mötet ska höra förslag om den nya sammansättningen av det valda organet, diskutera och rösta om varje kandidat separat. Återspegla omröstningsresultaten i protokollet.
7
Efter att alla frågor som anges på dagordningen diskuteras måste ordföranden för mötet stänga det och underteckna protokollet för dess innehav tillsammans med sekreteraren.
